Quy Định Pháp Luật Về Chi Phí Thiết Kế Website Doanh Nghiệp
Một trong những câu hỏi phổ biến nhất mà các chủ doanh nghiệp và kế toán trưởng thường thắc mắc khi ký hợp đồng dịch vụ công nghệ là: “Chi phí thiết kế website có được tính vào chi phí hợp lý để khấu trừ thuế Thu nhập doanh nghiệp (TNDN) và thuế Giá trị gia tăng (GTGT) hay không?”
Căn cứ theo Thông tư 96/2015/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn về thuế TNDN, các khoản chi phí liên quan trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, có đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp và chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt (đối với hóa đơn từ 20 triệu đồng trở lên) đều được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN.
Website Được Phân Loại Là Tài Sản Vô Hình Hay Chi Phí Phân Bổ?
Tùy thuộc vào giá trị hợp đồng và thời gian sử dụng, kế toán doanh nghiệp có thể hạch toán theo 2 phương thức chính:
1. Hạch toán là Chi phí trả trước (Tài khoản 242)
Đối với các hợp đồng thiết kế website trọn gói có giá trị dưới 30 triệu đồng (như các gói dịch vụ phổ biến từ 2 đến 10 triệu đồng tại LaboMobi Media), doanh nghiệp được phép hạch toán toàn bộ số tiền vào Tài khoản 242 – Chi phí trả trước và phân bổ dần vào chi phí quản lý doanh nghiệp trong thời gian từ 1 đến 3 năm.
2. Hạch toán là Tài sản cố định vô hình (Tài khoản 213)
Đối với các hệ thống phần mềm website lớn, phần mềm ERP hoặc sàn thương mại điện tử may đo phức tạp có nguyên giá từ 30 triệu đồng trở lên và thỏa mãn các tiêu chuẩn tài sản cố định vô hình, doanh nghiệp sẽ ghi nhận vào Tài khoản 2135 – Quyền phát hành, bằng sáng chế hoặc phần mềm máy tính và tiến hành trích khấu hao theo quy định hiện hành.
Hồ Sơ Chứng Từ Đầy Đủ Cần Có Khi Thiết Kế Website
Để đảm bảo cơ quan thuế chấp thuận chi phí này là hợp lý, doanh nghiệp cần lưu trữ bộ hồ sơ chứng từ đầy đủ gồm:
- Hợp đồng kinh tế: Ký kết giữa hai pháp nhân, ghi rõ phạm vi công việc, tính năng bàn giao và giá trị thanh toán.
- Biên bản nghiệm thu & bàn giao mã nguồn: Xác nhận website đã hoàn thiện, đạt yêu cầu kỹ thuật và chuyển giao tài khoản quản trị.
- Hóa đơn điện tử VAT hợp pháp: Xuất từ đơn vị cung cấp dịch vụ có mã số thuế hoạt động bình thường trên Cổng thông tin của Tổng Cục Thuế.
- Ủy nhiệm chi ngân hàng: Chứng từ thanh toán qua tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp.
Cam Kết Minh Bạch Về Pháp Lý & Hóa Đơn Tại LaboMobi Media
Khi hợp tác thiết kế website cùng CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG LABOMOBI VIỆT NAM (MST: 0110624610), quý khách hàng hoàn toàn yên tâm 100% về mặt pháp lý:
- Cung cấp hợp đồng kinh tế pháp nhân chuẩn chỉ, điều khoản quyền lợi rõ ràng.
- Xuất hóa đơn GTGT điện tử hợp lệ gửi trực tiếp qua email của doanh nghiệp ngay sau khi nghiệm thu.
- Hỗ trợ cung cấp đầy đủ biên bản thanh lý và giấy xác nhận chuyển giao bản quyền mã nguồn.
Lời khuyên từ chuyên gia: Đầu tư thiết kế website chuẩn SEO không chỉ giúp gia tăng doanh số mà còn là một khoản chi phí hợp lý giúp tối ưu nghĩa vụ thuế cho doanh nghiệp của bạn.
Quý khách cần hỗ trợ xuất hóa đơn hoặc tư vấn hợp đồng kinh tế, vui lòng liên hệ phòng nghiệp vụ LaboMobi Media: 02475913898.